各有關(guān)單位:
為加強(qiáng)項(xiàng)目管理、提高項(xiàng)目實(shí)施成效,,保障項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)范化,,進(jìn)一步做好項(xiàng)目管理與專項(xiàng)資金管理工作,現(xiàn)通過申報(bào)評(píng)審方式,,擇優(yōu)選擇一家專業(yè)機(jī)構(gòu)承擔(dān)2023年度“翱翔之翼”大學(xué)生科技志愿服務(wù)和“惠民興縣”科技志愿服務(wù)試點(diǎn)項(xiàng)目的管理支撐服務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、申報(bào)對(duì)象及條件
(一)申報(bào)主體
符合政府購買服務(wù)相關(guān)規(guī)定的社會(huì)組織,、企業(yè)和機(jī)構(gòu)等社會(huì)力量,。
(二)申報(bào)條件
申報(bào)單位須具備以下條件:
1.在中華人民共和國境內(nèi)(港澳臺(tái)除外)注冊(cè),具有獨(dú)立法人資格,,不接受非法人單位和個(gè)人申報(bào),。
2.具有健全的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和制度,信用良好,,無違法記錄且在相應(yīng)領(lǐng)域具有權(quán)威影響力,。
3.具有項(xiàng)目實(shí)施能力和基礎(chǔ),配備專門團(tuán)隊(duì),,能提供實(shí)施項(xiàng)目所必備的保障條件,。
4.未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單,、政府采購嚴(yán)重違法失信行為名單,,未受過司法行政部門的行政處罰或者行業(yè)處分。
5.申報(bào)單位須提供證明其滿足要求的相關(guān)證明文件,,若有任何一項(xiàng)不滿足則申報(bào)無效,。
二,、項(xiàng)目內(nèi)容
在項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi),承擔(dān)推動(dòng)實(shí)施“翱翔之翼”大學(xué)生科技志愿服務(wù)和“惠民興縣”科技志愿服務(wù)試點(diǎn)的進(jìn)度管理,、資金管理,、合同管理、信息管理,、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收等項(xiàng)目管理工作,,完成中國科協(xié)宣傳文化部交辦的其他相關(guān)任務(wù)。具體工作范圍如下:
1.對(duì)項(xiàng)目任務(wù)書,、合同模板,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容提供咨詢意見和建議,建立合同執(zhí)行臺(tái)賬,,協(xié)助辦理相關(guān)流程,。
2.組織團(tuán)隊(duì)對(duì)資助類項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、管理和服務(wù),。設(shè)定項(xiàng)目管理指標(biāo),,設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,在各資助項(xiàng)目上報(bào)的活動(dòng)方案基礎(chǔ)上,,通過現(xiàn)場(chǎng)考察,、問卷調(diào)查、資料收集等方式,,對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模,、成效、完成預(yù)定目標(biāo)情況等進(jìn)行跟蹤管理,,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施給予督促,、指導(dǎo)。
3.對(duì)子項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行提供咨詢服務(wù)和監(jiān)督管理服務(wù),,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī),。
4.組織開展子項(xiàng)目履約驗(yàn)收。按照合同周期把控子項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展確保項(xiàng)目如期驗(yàn)收,、協(xié)助宣傳文化部編制驗(yàn)收工作方案,,跟蹤受資助方進(jìn)度,及時(shí)向受資助方宣貫管理規(guī)范,、制度,、流程,組織合同履約驗(yàn)收工作會(huì)議,,保證合同履約驗(yàn)收順利開展,,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
5.對(duì)子項(xiàng)目實(shí)施提供全流程監(jiān)理服務(wù),。對(duì)相關(guān)子項(xiàng)目的撥款,、實(shí)施,、驗(yàn)收等工作提供全流程監(jiān)理服務(wù)。為本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,、合同管理提供咨詢意見和建議,。
6.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施需要和宣傳文化部需求安排專員,每季度提交1期符合工作要求,、具有較高文本質(zhì)量的項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)情況說明,、咨詢建議、報(bào)告等,。
7.承辦并完成中國科協(xié)宣傳文化部交辦的與推動(dòng)實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)督,、管理、績效評(píng)價(jià)相關(guān)的其它工作,。
項(xiàng)目周期:自簽訂合同之日起一年
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi):不超過35萬元
三,、申報(bào)流程
(一)申報(bào)單位按要求提供資質(zhì)證明材料,完整填報(bào)《中國科協(xié)宣傳文化部采購類項(xiàng)目申報(bào)書》(見附件),。申報(bào)材料應(yīng)客觀真實(shí),,要素齊全,目標(biāo)合理,,結(jié)構(gòu)清晰,形式規(guī)范,,不得弄虛作假,。不能在申報(bào)書內(nèi)表述清楚的部分,可添加附頁,。
(二)申報(bào)單位必須在法定代表人簽署審核意見,、加蓋單位公章等手續(xù)齊全后報(bào)送。請(qǐng)將申報(bào)書word文件和蓋章PDF文件電子版連同《資質(zhì)文件》報(bào)送至指定聯(lián)系人郵箱,,文件名一般為“申報(bào)單位+負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目名稱”,;請(qǐng)將《中國科協(xié)宣傳文化部采購類項(xiàng)目申報(bào)書》《資質(zhì)文件》一式3份(蓋章版),連同相關(guān)輔助資料,,用文件袋密封,,注明申報(bào)單位名稱及項(xiàng)目名稱,采取郵寄方式提交,。紙質(zhì)申報(bào)材料一經(jīng)收取,,恕不退還。
(三)接收申報(bào)時(shí)間為通知發(fā)布之日起至2023年10月9日17:00(以寄到時(shí)間為準(zhǔn)),,逾期不予受理,。
(四)中國科協(xié)宣傳文化部對(duì)申報(bào)單位資格進(jìn)行初步審查后,組織評(píng)審小組對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行集中審議,,采用綜合評(píng)分法進(jìn)行評(píng)審,,評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)詳見附件2包,,按照評(píng)分高低排序擇優(yōu)確定承擔(dān)單位。
(五)通過中國科協(xié)智慧計(jì)財(cái)服務(wù)平臺(tái)(nk.cast.org.cn)完成供應(yīng)商注冊(cè),。
四,、項(xiàng)目要求
(一)項(xiàng)目實(shí)施
1.項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格按照《中國科協(xié)財(cái)政項(xiàng)目管理辦法(修訂)》進(jìn)行。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)切實(shí)采取措施,,保證經(jīng)費(fèi)執(zhí)行進(jìn)度,。
2.項(xiàng)目應(yīng)由項(xiàng)目單位本級(jí)執(zhí)行,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)包,,發(fā)現(xiàn)此類情況將取消項(xiàng)目承辦資格并追繳項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),。
3.對(duì)獲得的項(xiàng)目資金須專款專用,,對(duì)照預(yù)算使用資金,,不得擅自變更資金用途,不得擅自擠占,、截留和挪用,,保證資金支出和財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性。
(二)監(jiān)督與驗(yàn)收
項(xiàng)目單位應(yīng)積極配合中國科協(xié)宣傳文化部做好項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,、中期檢查,、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作,按要求在規(guī)定時(shí)間及時(shí)報(bào)送成果材料,、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告等資料,。對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收不合格、不及時(shí)整改的單位,,宣傳文化部將采取警告,、通報(bào)、追繳經(jīng)費(fèi)等懲罰措施,。
五,、聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人:姚老師
聯(lián)系電話:010-68576219
郵寄地址:北京市海淀區(qū)復(fù)興路3號(hào)
附件:
附件1 中國科協(xié)宣傳文化部采購類項(xiàng)目申報(bào)書.docx
附件2 綜合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn).doc
中國科協(xié)宣傳文化部
2023年9月28日